1、会议规模：会议的规模越大，需要的预算和筹款也越多。例如，如果会议需要租赁场地、布置会场、提供餐饮和交通服务等，那么需要相应的预算和筹款来支持。

2、与会人数：与会人数越多，需要的预算和筹款也越多。需要考虑参会人员的背景和需求，以及他们的出席意向和参会费用。

3、会议时间：会议时间越长，需要的预算和筹款也越多。需要考虑会议的实际进行时间、休会时间和会议后需要的后续工作的时间。

4、会议议程：会议议程越复杂，需要的预算和筹款也越多。需要考虑会议的主题和目的，以及会议需要进行的议程的数量和质量。

5、场地租赁：如果会议需要在特定的场地进行，需要考虑场地的租赁费用和设施使用费用。

6、设备租赁：如果会议需要使用特定的设备或器材，需要考虑设备的租赁费用和维护费用。

7、餐饮费用：如果会议需要提供餐饮服务，需要考虑餐饮的费用和质量。需要根据参会人员的背景和需求，确定提供的餐饮的种类和数量。

8、交通费用：如果会议需要提供交通服务，需要考虑交通的费用和服务质量。需要根据参会人员的背景和需求，确定提供的交通服务的种类和数量。

9、嘉宾出场费：如果会议需要邀请嘉宾出席，需要考虑嘉宾的出场费用。需要根据嘉宾的背景和需求，确定提供的出场费用的种类和数量。

10、其他费用：其他需要支付的费用，如宣传费用、现场管理费用等等，也需要纳入预算和筹款计划中。