1、确定会议主题和目的：首先需要确定会议的主题和目的，包括传达什么信息、推广什么品牌、交流哪些领域的知识等等。这个步骤是整个会议策划的核心，需要明确且具有针对性。

2、确定会议时间和地点：根据参会人员的背景和需求，确定合适的会议时间和地点。需要注意的是，会议时间要尽量方便参会人员，地点要尽量选择交通方便、设施齐全的地方。

3、制定会议议程：根据会议的主题和目的，制定相应的会议议程。会议议程应该包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、互动环节、结束语等等，要让参会人员清楚地了解会议的内容和流程。

4、确定参会人员：根据会议的主题和目的，确定需要邀请的参会人员。参会人员可以是某个领域的专家、学者、企业家、投资者等等。需要提前联系参会人员，并确定他们的出席意向和参会费用。

5、制定预算和筹款计划：根据会议的主题和目的，制定相应的预算和筹款计划。需要考虑场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾出场费等等方面，尽量做到合理开支，避免浪费。

6、制定宣传方案：为了让更多的人了解会议的主题和目的，需要制定相应的宣传方案。可以通过社交媒体、广告、宣传册、网站等方式进行宣传，让更多的人了解会议的信息和参会方式。

7、安排现场管理：在会议当天，需要安排专人负责现场的管理。包括签到管理、会场布置、设备调试、礼仪接待等等方面，确保会议的顺利进行。

8、制定后续跟进计划：在会议结束后，需要制定相应的后续跟进计划。包括收集参会人员的反馈意见、总结经验和教训、维护参会人员的关系等等，为今后的会议策划提供参考。