做好会前准备工作，是办好一场会议的前提条件。而文件资料的准备则是会议筹备期绕不开的重要工作。那么，会议筹备期需要准备好哪些文件资料你知道吗？

1. 会议邀请类文件。包括邀请联合主办、协办、承办会议单位的函件，以及领导、嘉宾、参会人、媒体等的各类邀请函。记得顺便把停车证也一起准备好。

2. 会议请示、审批类文件。主要指报领导及审核部门审批的会议请示文件、申请会议经费的预算请示文件等。

3. 会议策划与运作方案。贯穿会议从前期筹备、执行到后期复盘，包含会议分工、日程安排、工作人员通讯表等具体细节的完整方案。

4. 协议类文件。包含不限于会议承办说明、食宿与场地协议等各种协议类文件的撰写拟定。

5. 新闻通稿。指为了统一宣传口径、为媒体报道提供便利等目的，由会议主办方提前准备并发送给媒体记者的新闻稿件。

6. 会议相关情况介绍。主要用于作为会前新闻发布会、预告等的素材，同时也随新闻通稿同步给到媒体，以供媒体撰写报道时进行参考。如有需要，也可搭配媒体采访须知或采访手册。

7. 议程相关文件。指与会议内容密切相关的文件资料，如演讲中会提到的论文、指导性文件、学习资料等。

8. 会议手册。包含会议须知、座位表、议程安排、食宿安排、交通安排、活动安排、注意事项、工作人员联系方式等。

9. 演讲稿类文件，领导致辞、讲话稿及有关人员发言稿、祝酒词等。

10. 会议主持词。

11. 会议质量评价材料，例如问卷调研表。