2019年马上结束，2020年行将到来，韶光飞逝，忙忙碌碌又一年，转眼间又到了策划公司年会的时分了，年会每年都有，来来回回就那几套，那么如何策划才华抵达领导要求，又让客户和公司伙伴都满意哪?不要头疼，下面小编为我们详细介绍南京年会策划的相关内容。
 
为策划和安排新闻发布会、论坛、沙龙、鸡尾酒会、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术扮演、体育竞赛、画展、会议等活动的小伙伴提供服务，他们都知道，从最初的项目立项策划到毕竟的实施落地，场所和各种硬件的准备都是至关重要的，只需一个细节掉链子，那么完美的赛事到头来，方案就会失分，甚至导致活动失利。为了协助小伙伴们更好地避免场馆和硬件带来的问题，这里的动量方案将为您提供实施活动所需的场馆和硬件清单，以便当您的使用。

南京年会策划方案流程
 
1、年会主题。
 
年会主题要依据公司理念及领导意图归纳供认，以抵达举行年会的意图。
 
2、年会方法及流程。
 
依据年会主题，供认年会的方法及流程。一般包括：回首与展望、领导致辞、赞誉先进、互动游戏、聚餐、抽奖送大礼等环节。要归纳考虑资金、场所、参与人员等状况拟定合理的流程。
 
3、年会实施。
 
好的方案毕竟都要靠实施才华抵达意图。一般考虑的的要素有：年会场所挑选与安顿、聚餐菜谱与酒水安排、抽奖奖品挑选与收买、晚会节目安排与挑选、领导与嘉宾聘请、年会项目人员供认、参会人员迎送住宿饮食安排、费用预算等。要尽可能考虑周全。
 
4、年会立异。
 
有必要要有与从前年会不一样的当地，确保年会有新意。例如可以添加更幽默的环节、聘请明星助兴等。

如下：

1.做第一时刻供认会场，现场签定租借合同。

2.桌型：确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。

3.舞台：供认尺度和高度，地面材质，升降机等。活动前1天结束建立。

4.舞台布景：供认LED屏或喷漆布景板，供认舞蹈规划稿，活动前一天结束制作装置。

5. 动静: 供认控制台、电源盒、线、槽板、连接线、动静、麦克风(手持式、鹅颈式、头部磨损数)、麦克风支架、电脑等设备。 活动就位前5小时，活动调试结束前2小时。

6.照明：供认LED大屏幕、灯台、灯架、各种灯、电源、电线数量。在活动前5小时内，在活动前2小时内结束调试。

7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。

8.大屏幕闪现内容：依据节目列表供认内容，排序。先入电脑。

9. 音乐: 供认热身，开场，出场音乐，一切的伴奏音乐按次序。 这是事前录好的。

10.供认来文材料。提前输入计算机。

11.布景：演员准备礼服，扮装，候场的空间，便当的命运。

12.更衣室要求：照明充足。考虑到梳妆台的长期折腰操作，尽量为梳妆台安排合适高度的椅子和高椅子。最好有水槽。

13.造型房要求: 有满意的电源插座，便当各种发小电器。

14.更衣室要求：戴上眼镜、钩子等，如果有钥匙柜更好。

15.贵宾休息室：VIP考虑动线，服务人员，茶和点心，鲜花等。

16.外部安顿：活动初步前1天规划、制作、装置布景板、各种标牌、红地毯等。

17. 车辆: 供认贵宾接送、宾客车辆道路、停车位、安全辅导等问题。

18.大型材料的预入：如闪现面板、陈列柜等。

19.小装饰品：气球，彩带，鲜花，标志等座位。

20.员工休息区、饮用水、盒饭等六、内容及软件

21. 材料的准备、制作和检查。

22.促进录像的拍摄、制作和审阅。

23.扮演，所选的节目检查。

24.主持人串词的编撰，并制作手牌。

25.领导演说编撰，验证，制作手卡。

26.拟定并分发相关的人员说明，包括内容、时刻、时刻、说明、动静控制、屏幕、灯控制、道具等。

27.走道排演：测验声光效果。

28.步行排练：演员和演说者了解场所、步行等。

29. 声、光、电的配合，按照活动的次序经过音乐、灯光、屏幕等进行。

30.衣服：预先准备好一切的衣服。提前安排补给队。活动初步前4小时，活动建模结束前半小时。

31.演员：当地一个小时的事情建模结束事情之前，前半小时。

32.礼仪：活动前2小时，说明要求。在活动初步前一小时，准备结束并就位。
南京年会策划