作为一名具有丰富经验的职场人员，我们都知道企业年会不仅是公司对于前一年的工作回顾。同时，其更是一个加强员工之间相互了解的途径。因此，为了达到理想的效果，企业会精心地进行年会的策划。下面我们就“年会策划的过程及其作用的简要介绍”来详细了解下。

【年会策划的具体流程】

1.>会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋，所以，沟通非常非常重要。

确立目标：

1、年会对象 2、年会类型 3、年会调性 4、年会预算 5、年会时间 6、年会形式 7、场地联系 8、场地预定

2.>年会策划阶段

谋定而后动，策划阶段记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人一脸懵。

重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。

年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。

P.S. 如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。

年会策划：

9、组建团队 10、方案拟定 11、外包团队选择 12、流程设计 13、年会亮点 14、人员分工 15、物料需求

3.>根据小编的经验，筹备环节要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决。

不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

年会筹备：

16、预算申请 17、嘉宾邀约 18、员工通知 19、优秀员工评选 20、年会文件 21、物料制作采购 22、节目征集、编排 23、现场彩排

4.>现场布置

估计大家是轻车熟路了。

年会策划小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。

另外，如果需要用网络一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。

再P.S. 小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。

布置安排：

24、布置时间 25、设备布置 26、会场指引 27、主舞台搭建。

5.>现场实施

彩排！彩排！彩排！年会正式开始前至少要彩排一次，这样在实施的时候才能够顺利.嘉宾座次安排好.视频、PPT、音正确播放，这些事比较关键的。

对于员工来讲现场摇奖、，在合适的时间上菜，也非常重要。

现场实施：

28、接待服务 29、暖场 30、现场服务 31、PPT控制 32、演讲次序 33、音响视频播放 34、餐饮安排 35、直播摄影。

6.>年会策划会后总结

36、年会总结 37、节目评奖 38、宣传文章 39、照片整理 40、视频剪辑。

【企业举办年会策划活动的意义】

随着我国经济社会发展不断深入，公司或企业的发展伴随着机遇与挑战，商业竞争都更加激烈。社会精英的拉拢以及公司的企业文化建设都是公司非常重视的方面，公司的文化建设本就是举办活动的过程建立起来的，而年会活动策划是建设企业文化的其中一条有效途径。

企业举办年会活动也是企业文化的一部分，一个成功的年会策划，对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果；企业领导在年会上对员工成绩的肯定以及期望越高、对公司的发展越长远，年会活动做得越有感染力，那么员工的来年的战斗力也会受到鼓舞。

年会策划就是一个回顾和展望的活动，也是一个鼓舞和激励，并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工的活动，企业年会并不是高层的一个总结会，它并不严肃，主要是与员工进行零距离的沟通，使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀，并对企业文化有更准确的领悟。在一次次的年会活动上，如果策划得足够好，那么整个团队就会感觉到，不是为了工作而工作，而是为了梦想。公司的梦想实现了，我的梦想也就实现了。

一般的年会有领导讲话、聚餐、茶话会、节目表演等，年会活动越隆重，效果越好。每位员工都穿上正式服装，女士要穿礼服，精心化妆，一场正式的活动不但对员工是一个提升，对公司的整体形象也是一个极大的提升。

以上关于“年会策划的具体流程”和“企业举办年会策划活动的意义”的介绍，希望能让您了解“年会策划”带来帮助。