目前，企业召开年会时，更注重年会的排场，往往忽视年会的目的和实质。事实上，年度会议计划的实质是展示企业文化。年会计划能有什么新的想法？

一、年度会议规划的基本要素

1、年会会场预订

年会的地点应该提前预订。有经验的组织者通常会提前2-3个月开始预订。南京有数千万大大小小的企业。如果时间晚了，一个好的场地肯定是不可能的。到那时，如果一个人不能预定一个理想的地点，年会的效果将会大大降低。

2.南京活动策划舞台的大小

舞台的大小主要是节目的安排。大多数企业在排练节目时没有考虑舞台的大小，导致节目一次又一次地被改变，变成了四个不同的画面。因此，舞台的大小对年度会议项目的表现至关重要。

3、年会方案合理搭配

年会计划是每个企业都要精心准备的一个环节。但是，由于大部分演出都是由自己的公司人员进行的，没有标准化，节目的时长和受欢迎程度也无法控制，影响了年会的整体效果。因此，年会项目的选择和项目的长度都是这个想法的细节。

4.夜宴的奢华与浪费

晚宴的铺张浪费一直是个大问题。大多数企业年会追求高端和高档。年会上过多的宴会是奢侈的，这与年会的文化背道而驰，让大多数与会者感到厌恶。因此，情况往往恰恰相反。

许多公司在年底举行年会庆祝。他们还可以总结今年的工作，展望来年。效果非常明显。那么，你知道年度会议计划能给公司带来什么好处吗？规划公司费用时，使用哪些服务项目来计算费用？

一、南京活动策划年度会议计划对公司有什么影响

1.打破部门间的沟通障碍，增强团队合作和凝聚力。

2、理顺内部流程结构，明确职责分工。

3.帮助管理层促进公司的重大变革。

4、培训各级管理人员，提高管理能力。

5.能够充分调动团队成员，形成目标一致、气氛和谐、沟通顺畅、相互支持的高效团队。

6.培养良好的团队意识，并对公司有强烈的荣誉感、使命感和忠诚度。

7、能正确理解和贯彻上级领导的战略意图。

8、能清楚了解下属的心理需求、能力，有很强的服务下属的意识和心态，有效指导下属高效完成工作。

二.年度会议计划费用包括哪些项目

1、会场茶歇

这一费用基本上是按人数来预算的。在预算期间，可以提出在不同时间喝茶休息的食物和饮料组合。承办人告知的茶歇价格一般包括服务人员的费用。如果组织者需要非程序性服务，可能需要额外的预算。一般来说，茶歇的类型可以分为西方和中国。

(1)咖啡、红茶、西方小吃和水果是西方的主要风格。

(2)中式以开水、绿茶或花茶、水果茶、水果、咖啡、水果和小吃为主。

2.友谊招待会/舞会

社交招待会/舞会的预算比单独的派对要复杂得多。只要设置了菜单和比例，预算就很容易计算。然而，鸡尾酒会/舞会的预算涉及场地和项目支持，通常需要相对较长的时间来确认。

3.视听设备

(1)视听设备的成本一般可以忽略不计，除非是在室外进行。如果为了公共关系必须在室外进行，视听设备的预算就更加复杂，包括设备本身的租赁费用，这通常是每天计算的。

(2)设备的运输、安装和调试以及技术人员支持费用的控制可委托给展览服务提供商。

(3)对于背景音乐和娱乐音乐选择，组织者可以自带音乐或委托代理人。

4.演员

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