一场年会举办的是否成功，是否获得员工和老板的认可，重要的是策划执行中的细节，只要细节做好了，就是成功的一半。具体哪些细节需要注意呢？下面我来给您介绍一下。

 

　　工作人员的培训

　　1、在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。

　　2、在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。

　　企业年会能否圆满完成，取决于年会策划执行中的各个细节

　　安全措施的准备

　　1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。

　　2、根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。

　　企业年会能否圆满完成，取决于年会策划执行中的各个细节

　　设备故障的准备

　　1、如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；

　　2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；

　　3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。

　　企业年会能否圆满完成，取决于年会策划执行中的各个细节

　　后勤保障工作

　　1、协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；

　　2、核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；

　　3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；

　　4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；

　　5、及时处理特殊情况；

　　6、在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。

　　企业年会能否圆满完成，取决于年会策划执行中的各个细节

 

　　保安措施

　　1、严格执行保安及消防方案内容。

　　2、预先制定意外疏散计划。