1、租赁费用：年会场地的租赁费用是根据场地的类型、规模、设施条件以及租赁期限等因素来计算的。通常，租赁费用包括场地使用费、服务费、设备租赁费等。在选择年会场地时，需要了解租赁费用的具体构成和计算方式，以便做出合理的预算和决策。

2、设施费用：年会场地的设施费用也是需要考虑的因素。如果场地设施不全或不符合要求，可能需要额外租赁或购买设施，这将会增加场地费用。因此，在选择年会场地时，需要了解场地的设施情况，包括音响设备、灯光设备、投影设备等，以确保场地设施符合活动需求。

3、布置费用：年会场地的布置费用也是需要考虑的因素。如果需要对场地进行特别布置，如摆放花卉、调整灯光等，这些费用也需要计入场地费用中。在选择年会场地时，需要了解场地的布置情况和要求，以便做出合理的预算和决策。

4、其他费用：除了上述费用外，还需要考虑一些其他费用，如场地押金、停车费、清洁费等。这些费用也需要计入场地费用中。在选择年会场地时，需要了解这些费用的具体情况和计算方式，以便做出合理的预算和决策。