1、场地选择：选择一个适合年会的场地，可以是公司的会议室、活动室、户外场地等。根据参会人数和活动规模，选择合适的场地大小和布局。

2、布置风格：根据公司的文化和活动主题，确定布置的风格和色调。可以使用公司的标志、口号、宣传语等元素来营造公司文化氛围。

3、座位安排：根据参会人员的职务和部门，安排相应的座位。可以按照职务等级、部门划分等方式进行安排。

4、舞台搭建：根据活动需要，搭建合适的舞台。可以包括背景板、灯光、音响等设施，以满足表演、领导致辞等活动的需要。

5、环境布置：在场地周围布置一些与公司文化相关的元素，如宣传海报、展板等，营造出浓厚的公司文化氛围。

6、餐饮安排：根据参会人员的人数和需求，安排合适的餐饮。可以包括自助餐、围桌等形式，以满足不同人员的口味需求。

7、活动流程安排：制定年会活动流程，包括领导致辞、节目表演、游戏互动等环节。根据参会人员的兴趣和需求，安排合适的节目和游戏，以增强活动的互动性和参与性。

8、执行技巧：在活动执行中，需要注意以下几点技巧：
     a) 提前做好准备工作，包括场地布置、节目彩排等；
     b) 在活动过程中，要注意维护现场秩序，避免出现混乱；
     c) 在节目表演和游戏互动环节，要注意控制时间和节奏，避免出现冷场或过度拖沓的情况；
     d) 在餐饮环节，要注意食品卫生和饮用安全；
     e) 在活动结束后，要及时进行清理和整理工作，保持场地的整洁和卫生。