1、确定会议目的和主题：在策划大型会议时，首先需要明确会议的目的和主题，以便为会议的策划和执行提供明确的方向。

2、选择合适的场地和酒店：选择适合会议规模和主题的场地和酒店，需要考虑场地的大小、设施、交通以及安全等问题。同时，还需要考虑参会人员的数量和需求，以确保场地和酒店能够满足他们的需求。

3、制定详细的日程安排：大型会议通常涉及多个议题和活动，因此需要制定详细的日程安排，包括每个议题和活动的名称、时间、地点和负责人等信息。

4、安排交通和住宿：大型会议通常涉及大量的人员和车辆，因此需要提前安排好交通和住宿问题，以确保参会人员能够准时到达会场并得到充分的休息。

5、准备物资和设备：大型会议需要准备各种物资和设备，如主席台领导席卡、主持人席卡和签到席席卡、矿泉水、主席台发放的文件材料、笔、鲜花、研讨会旗帜、国歌磁带等。同时，还需要为参会人员提供餐饮和饮料等。

6、确定参与人员：大型会议通常涉及多个机构和部门，因此需要确定参与人员，包括主席、副主席、主持人、礼仪小姐、翻译等，以便为会议的顺利进行提供支持。

7、宣传和推广：大型会议需要宣传和推广，以便让更多的人了解和参与会议。可以通过社交媒体、电子邮件、广告等方式进行宣传和推广。

8、安全问题：大型会议涉及大量的人员和物资，因此需要高度重视安全问题，包括消防安全、设备安全、人身安全等。需要制定相应的安全措施和应急预案，以确保会议的安全顺利进行。

9、预算问题：大型会议通常需要大量的资金支持，因此需要在预算方面进行充分的考虑和规划，包括场地租赁、酒店住宿、物资采购、人员工资等方面的费用。需要合理分配预算，并在执行过程中严格控制开支。

10、后期总结和评估：大型会议结束后需要进行后期总结和评估，以便总结经验教训，为今后的会议策划提供参考。评估内容可以包括会议的参与人数、活动效果、宣传效果等。