1、确定年会主题和目的：首先需要确定年会主题和目的，这通常与公司的文化和团队的特点相关。主题和目的的制定要具有代表性和针对性，能够激发员工的热情和参与度。

2、确定年会时间和地点：根据公司的安排和员工的日程，确定年会的时间和地点。时间通常选择在公司业务较为空闲的时候，地点则要考虑到场地的大小、设施和氛围等因素。

3、制定年会流程：根据年会主题和目的，制定相应的年会流程。流程通常包括节目表演、晚宴、奖励表彰、未来展望等环节，每个环节都要根据时间安排进行合理规划。

4、安排节目表演：节目表演是年会中非常重要的一环，可以通过歌曲、舞蹈、小品等多种形式展示员工的才艺和团队精神。需要在节目中突出公司的文化和团队的特点，同时要考虑到节目表演的时间安排和舞台效果等因素。

5、准备晚宴：晚宴是年会中员工交流和放松的重要环节，需要在晚宴中营造出欢乐和轻松的氛围，同时要考虑到员工的口味和文化背景。需要安排合适的菜单和饮品，同时也要做好服务保障工作。

6、策划奖励表彰：奖励表彰是年会中非常重要的一环，可以通过表彰优秀员工和团队，激励员工在未来的工作中更加努力和优秀。奖励表彰要具有针对性和公正性，能够激发员工的积极性和创造力。需要制定相应的评选标准和评选流程，同时也要做好颁奖环节的策划和安排。

7、安排未来展望：未来展望是年会中非常重要的一环，可以通过演讲、报告等形式展示公司的未来发展方向和战略规划。同时，也可以通过员工分享和讨论，激发员工的创新和创造力。需要安排合适的演讲者和演讲主题，同时也要做好报告内容的策划和安排。

8、制定预算：年会策划需要考虑预算控制，合理分配资金和资源，避免浪费和不必要开支。需要制定详细的预算方案，包括场地租赁、节目表演、晚宴、奖励表彰等方面的费用，同时也要考虑到物料准备和管理等方面的开支。

9、确定人员分工：年会策划需要明确人员分工，确保每个环节都有专人负责。需要制定详细的人员分工方案，包括策划、执行、布置、接待等方面的工作，同时也要明确每个环节的责任人和工作任务。

10、制定应急预案：年会策划需要考虑应急预案，确保年会活动的顺利进行。需要制定相应的应急预案，包括电力保障、安全保障、医疗保障等方面的措施，同时也要对应急预案进行演练和评估。