1、充分准备：在参加展会前，充分了解展会的相关信息和要求，包括时间、地点、参展商、展品等，并根据自身的情况做好充分的准备，如展位搭建、样品准备、人员调配等。

2、明确职责：在参展团队内部，需要明确各成员的职责和任务，确保每个成员都清楚自己的工作内容和标准，以便在展会期间能够高效地完成任务。

3、预防措施：对于可能出现的风险和问题，提前做好预防措施，如遇到紧急情况时，及时向相关人员汇报，并采取有效的应急措施，以避免风险的发生或减小风险带来的损失。

4、统一指挥：在展会期间，应保持与相关人员的密切联系，及时沟通展位布置、活动安排等事项，以便统一指挥和行动。

5、遵守规定：参加展会时，需要遵守相关规定和法律法规，如展会规定、知识产权保护等，以避免因违反规定而带来的风险和损失。

6、备份方案：对于可能出现的意外情况，需要有备份方案以应对，如备份展位、备份人员等，以确保在意外情况下能够及时调整策略，避免风险的发生或减小风险带来的损失。

7、记录和总结：在展会结束后，应及时记录和总结展会期间发生的问题和事件，分析原因并吸取教训，以便在今后的参展活动中更好地把控风险。