年末的时候,公司一般都是会有相应的年会,都是希望能够利用年会来进行宣传,而且这也是提升公司凝聚力的重点所在,所以年会的策划就显得尤为重要了。那么,要做出优质的年会策划,要注意哪些要点呢?年会策划设计的时候可以往哪些方向发展呢?
做出优质年会策划的要点:
一、确立明确的目标
不同的年会活动需要不同的环境,举办年会活动是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让年会活动开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过年会活动获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次活动都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括活动里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致活动的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是年会策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案。
年会策划的方向:
1、释放压力,娱乐为主
一年到头了,终于有个机会放松一下,就别搞得那么苦大仇深的了,也别做领导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文化建设,挺好的。娱乐无罪,越娱越乐,年会活动出彩的地方就靠这了。
2、总结业绩,关注成长
娱乐归娱乐,该正经的时候还得正经。这一年企业的发展情况,各部门的发展情况, 个人的发展情况,都可以在年会策划中有所表现。但要注意表达方式,还是参照第一条,娱乐着来,准保出彩。
3、找找问题,委婉表达
总结嘛,总有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原则性,不会引起根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家会心一笑,成不成的就看领导有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
4、且不论年会策划表现形式,一定要把握好内容流程
不管是歌舞还是特效,都要表达出内容,而内容要出彩,基本没办法靠公司以外的人实现的,谁能比你更清楚公司这一年的发展情况啊。所以,内容方面还是找找团队内部谁比较有才的,花点心思执个笔,当然,很多东西也是可以群策群力的,团队的智慧永远大于个人。
以上是关于年会策划的要点与设计方向的介绍,希望能为您带来帮助。